Release notes

Année 2024

April

Wednesday 10


  • Nouvelle fonctionnalité :
- Vous pouvez maintenant dans les paramétrages de la course décider d’afficher ou non pour les participants le nombre de places disponible.


  • Mise à jour et améliorations de module :
- Vous pouvez maintenant dans vos exports Excel choisir quel champ de vos formulaires d’inscriptions extraire.
- Nous avons amélioré le design et l’UX de l’inscription « sans licence » pour faciliter l’inscription pour les participants
- Nous avons rallongé le temps des messages d’erreurs pour les participants quand il n’arrive pas à s’inscrire (Cylindrée, contact en cas d’urgence, etc.) le message passe de 5s à 45s
- Nous avons changé le mot « Moto club éducatif » par « École Française de motocyclisme »
- Mise à jour du module d’accès et permission pour les utilisateurs et clubs

  • Corrections
- Correction d’un bug ou dans certain cas le pilote pouvait prendre deux transpondeurs saison dans la même ligue.
- Correction de l’envoi de PDF dans la confirmation d’inscription : Certain mail n’avais pas le PDF dans la confirmation
- Correction de l’affichage de certaine catégorie dans les exports Excel. (Course non-moto)
- Suppression du lien d’ajout d’une adhésion dans un menu (Lien inutile)

  • Autres
- Mise à jour et consolidation des tests unitaires de toute l’application.

March

Wednesday 13


1 : Ajout de la fonctionnalité des coupons de réductions :

Il permet au gestionnaire des inscriptions de proposer une réduction d'inscription à un ou plusieurs participants via un coupon sur une manifestation :

% - soit via un pourcentage
🏷️ - soit via une réduction du tarif brut
👍 - vous pouvez le quantifier
📆 - lui donner une date de validité

2 : Amélioration du module de liste d’attente :

Le nouveau statut « En liste d’attente » fait l’apparition pour les participants à plusieurs endroits :

- Dans l’affichage de l’engagement
- Dans le détail de l’inscription et de la manifestation
- Dans la confirmation d’inscription
- Dans le mail de confirmation d’inscription

3 : Modifications ou/et corrections :

- Ajout du club de la prise de licence (Avec coche verte) sur le listing des numéros à l'année
- Amélioration du texte de confirmation de paiement.
- Suppression du panneau d’affichage des dates d’ouverture des championnats de France (dates dépassées).
- Suppression du bouton « annuler » mon inscription sur la page d’annulation d’inscription (emplacement obsolète avec la nouvelle version).
- Ajout de fonctionnalité pour les administrateurs engage (Visualisation/suppression/correction).
- Correction d’une erreur qui empêchait l’affichage d’une inscription coté organisateur sur des années antérieurs.
- Correction d’une erreur lors de l’ajout de transpondeur sans sélection de grille. (Ajout de message indiquant la sélection obligatoire).
- Ajout du design des sélections des comptes lors de la demande de nouveau mot de passe pour multi-adresse.

February

Wednesday 21

Nouvelles fonctionnalités / Amélioration :


- Création d’un PDF dans le mail de confirmation d’inscription : Dans les paramétrages généraux de la manifestation, vous pouvez activer cette fonction, le participant recevra dans son mail un PDF afin de faciliter l’impression et les contrôles,


- Amélioration du changement de CB : Le participant sera averti dans le mail d’inscription que ça CB expirera à tel ou telle date, Le participant sera aussi prévenu dans son espace que ça CB expirera avec un lien pour aller la changer directement.


- Amélioration du module des licences : Nous avons apporté quelques modifications au module de licence pour l’inscription :


- Ajout des images avec le (nouveau) logo FFM lors de la prise de licence

- Ajout de l'année de la licence dans la création/modification d’équipe

- Le texte explicatif a été ajouté à la modale des nouvelles licences

- Modification de l'ordre des licences dans la liste déroulante => années la plus récente en premier

- nouveau système de statut des licences a été mis en place :


- inactive : licence qui n'est pas inuse => ne devrait jamais être affiché

- Active : Licence synchronisée par FFM

-
Licence non synchronisée : enregistrée dans engage, mais jamais validée par l'intranet

- Expirée : licence précédemment validée par FFM mais dont l'année n'est pas la saison en cours.


- Les licences Expirées sont masquées de base mais un lien permet de les afficher


- Mise à jour de la page d’une manifestation : Afin d’améliorer l’expérience utilisateur (Mobile/tablette/Ordinateur) Nous avons supprimé le mot CB du bouton inscription dans le but d'y placer le mot "cliquer ici", Nous avons aussi changé la couleur du bouton d’inscription à plusieurs épreuves en déplaçant le texte.


Correctifs :


- Correction de l’affichage du nom du team manager/équipe dans la modification d’inscription.
- Correction de l’affichage de la date de la manifestation dans l’export Excel des transpondeurs.
- Ajout d’un message d’erreur lors la suppression impossible d’un fichier dans le formulaire personnalisé.
- Correction d’un problème lors de l’enregistrement de la licence dans une équipe par l’organisateur.

January

Tuesday 16


  • Portail des participants :

- Affichage par tri des disciplines lors du choix du numéro à l’année
- Mise en place d’un design d’affichage pour séparer les formulaires lors d’inscription à plusieurs épreuves.
- Affichage du logo du club organisateur sur la page des manifestations au lieu de l’organisateur (Ligue ou fédération)
- Correction d’affichage des catégories et du prix sur la page d’inscription (l’affichage n’était pas très joli)

  • Portail manage / organisateur

- Affichage d’un œil de visualisation du mot de passe sur la page d’accueil.
- Ajout de la donnée du mail dans l’export des transpondeurs
- Modification du texte lors de l’ajout du bandeau d’une manifestation
- Correction d’un bug qui n’affichait pas le numéro de transpondeur dans les listes d’inscription
- Rajout d’une colonne avec le titre de la course dans le tableau d’inscription à un championnat complet

  • Autres :

- Suppression de la position dans la file d’attente dans le mail d’inscription.
- Affichage des bordereaux de transaction en hors taxe

Année 2023

December

Tuesday 19

Ajout de la fonctionnalité de colonne à afficher :

- Vous pouvez maintenant personnaliser davantage vos listes d’inscrits en rajoutant certains champs dont l’année de la moto.

Team manager :

- Correction de l’affichage du nom du team manager dans les listes d’inscrits.
- Correction d’affichage des données du formulaire d’inscription dans les listes d’inscrits.
- Mise à jour du tunnel d’achat pour l’inscription par Team manager.

Autres :

- Mise à jour du logo sur les pages de la manifestation.
- Ajout d’un message d’erreur lors de la non-sélection du numéro de course lors de l’inscription.
- Ajout d’un champ dans l’export Excel personnalisé (assurance Be-ticketing).
- Correction d’une mise à jour des données de transactions antérieures à 2017.

Tuesday 05

  • Passage à la saison 2024
  • Correction d'affichage d'un message sur les licences lors des CA/CT 
  • Affichage d'un tableau des prochaines date d'ouverture des championnats de France

November

Wednesday 29

  • Portail organisateur :

    - Ajout du logo pour un championnat : Directement via le menu action de votre championnat, vous pouvez ajouter un logo qui s’affichera directement via la page des prochaines manifestation dans la liste. Si pas de Logo, c’est le logo du club organisateur qui s’affichera.
    - Ajout de l’historique du pilote. En cliquant sur la fiche du pilote, vous retrouverez tous l’historique concernant les actions effectuées pour ce participant au cours de la saison actuelle.

  • Portail participant :

    - Affichage coté participant du club de la licence LJA ainsi que la date de la licence dans "mes licences »
    - Affichage d’une vidéo d’explication des team manager via l’espace participant et correction d’un texte sur l’équipe.
    - Mise à jour du contact par téléphone (surpression du téléphone fixe)
    - Amélioration visuelle des messages d’erreurs
    - Ajout du texte des licences obligatoires sur la page de la manifestation quand l’organisateur rend la licence obligatoire pour pouvoir s’inscrire
    - Mise à jour de la page de création de compte :
    https://ffm.engage-sports.com/compte/register/
    : Ajout d’un bouton pour inciter le participant à aller prendre sa licence sur le site des licences et changement de texte et de visuel
    - Ajout d’un texte explicatif lors de l'ajout d’une licence dans le compte participant

Wednesday 15

  • Mise à jour des Teams manager : 
    - Afin de simplifier l’inscription des Teams, ils peuvent maintenant le faire directement via la création d’équipe. Ils sont ensuite redirigés vers une page permettant de trouver leurs championnats ou épreuves.

    - Nous avons aussi modifié des redirections, un peu de texte et supprimer dans la base de données les anciens team manager. 

October

Monday 30


Transpondeurs :


  • Ajout de la fonctionnalité de grille de transpondeur (L’utilisateur peut ajouter des grilles avec différents tarifs pour les affecter à différents championnats)
  • Ajout de la colonne refusée avec date de refus et de remboursement dans l’onglet « refusé » des transpondeurs
  • Mise à jour du listing d’affichage des transpondeurs.

Manage :


  • Mise à jour de la fonctionnalité « état des paiements » et correction de l’affichage de la page
  • Ajout de l’historique dans l’annulation de manifestation.

Portail participant :

  • Changement de texte >> course solo par : inscription solo. Sur l’affichage des courses Idem pour équipe.
  • Modification du texte du nombre de participants par équipe.
  • Mise à jour de l’affichage de la liste des participants pour mobile.

Correction :

  • Correction d’un problème d’affichage en triple des documents associés lors de l’ajout dans la manifestation.
  • Correction de l’affichage des commentaires dans l’application des CA/CT (Un commentaire s’affichait vide à l’enregistrement, nous l’avons supprimé)
  • Correction d’un problème sur la boutique avec l’ordre des produits qui sont limités à l’année.

Admin engage :

  • Mise à jour du module de comptabilité.
  • Mise à jour du logiciel de monitoring des taches. 

Wednesday 11

1 : Application des CA/CT

  • Correction de l’impossibilité de recherche via le numéro pour les CT
  • Correction de la limite des numéros dans la case (numéro en cas d’urgence) qui était limité à 18 caractères (qui empêchaient la validation de deux pilotes lors des vérifications)

2 : Grilles de numéro à l’année :

  • Vous retrouverez maintenant une nouvelle colonne de visuel dans vos grilles qui affiche la liste de tous les numéros. (Demande Alexandra)
  • Vous pouvez maintenant faire une recherche par nom ou numéro dans cette grille.

3 : Messagerie :

  • Nous avons ajouté un paramètre qui permet à l’utilisateur principal d’un compte organisateur de voir ou non les messages de ces sous utilisateurs (Avant, il pouvait tout le temps tous voir) maintenant l’utilisateur peut choisir.

4 : Module transpondeur version 2.0 :

  • Ajout de la fonctionnalité de remboursement d’un transpondeur.
    1. Ajout du nouveau statut refusé dans les menus du module des transpondeurs
    2. Ajout des données de remboursement dans le menu transpondeur du pilote (mail + site)
    3. Ajout de la raison d’annulation lors du remboursement pour le participant
  • Correction de doublons dans les exports Excel des transpondeurs
  • Ajout du grand livre client pour les transpondeurs
  • Ajout de tri dans les colonnes coté organisateur
  • Ajout de la possession de transpondeur dans l’oeil du pilote dans les listes (si prise via ffm.engage-sports)
  • Le transpondeur manifestation se rattache directement à manifestation, non pas la course de la manifestation.
  • Mise à jour du module super admin pour l’équipe d’engage pour les transpondeurs

5 : Autres :

  • Mise à jour du module d’envoi de mail avec l’ajout de certains caractères spéciaux.
  • Fusion du numéro de téléphone fixe avec le numéro de téléphone portable pour n’en faire qu’un
  • Mise à jour de l’affichage par date des inscriptions passées via le portail participant, de l’inscription la plus récente à la plus ancienne (avant, c'était l’inverse) 

September

Wednesday 27

  • Mise à jour des CA/CT :
- Ajout de la fonction « recharger la page »
- Rajout de la boite à cocher CT passé pour les transpondeurs
- Vos contrôleurs techniques peuvent commenter la fiche d’un participant et surtout retrouver les
commentaires, les étiquettes de casques et dorsales sur toutes les épreuves d’un même championnat.

- Mise en place d’une alerte d’information pour savoir si un pilote a eu un impayé sur l’inscription du championnat
- Correction d’une erreur sur la visualisation des équipes Duo lors des CT
- Vous trouverez la documentation en PJ

  • Mise à jour de la partie organisateur : Manage
- Nouveau design de la page organisateur : https://manage.engage-sports.com/
- Ajout du type de moteur lors de la sélection pour changer la moto d’un participant dans une inscription
- Amélioration du module de messagerie et des sous utilisateurs :
- Ajout de l’identification de l’interlocuteur dans le fil de conversation
- Correction d’une erreur sur la visualisation du bon interlocuteur.
- Amélioration des performances d’affichage sur les pages avec de grosses requêtes (Messagerie comprise)

- Modification du texte des adhésions via la page adhésion d’un club.
- Ajout du numéro de transpondeur dans le détail d’une inscription (si transpondeur pris via le module transpondeur)
- Correction d’un problème d’affichage du texte des dates de naissance sur certains champs
- Partie 2 des Teams managers, refonte du module avec amélioration et simplicité de l'UIX/Design.


Tuesday 05

1 - Mise à jour de l’application des contrôles techniques et administratifs :

  • Nouveau design (plus simple, meilleure ergonomie)
  • Liaison des données du compte participant avec l’application des CA/CT
  • Export possible de toutes ces données + les données « commentaires »
  • Rajout du nouveau champ Airbag

2 - Mise à jour de L’espace organisateur « Manage » :

  • Ajout du jour et l’heure dans le listing des forfaits pour l’espace de téléchargement.
  • Modification des données statistiques (Inscrits/engagés/forfaits) dans les championnats. 
  • Rajout du filtre d’affichage des informations pour le club dans l’espace de téléchargement.
  • Ajout des équipes à tailles variables (Course hors championnat ou hors moto)
  • Mise à jour du module de CB expiré (Hors CF)
  • Mise à jour de la taille d’image des visuels à 1024px par 400px, une correction automatique se met en place quand l’image n’est pas au bon format.

3 - Mise à jour du portail pilotes/participants :

  • Ajout d’une nouvelle synchronisation lors de l’ajout du numéro de licence, avec la possibilité d’ajout du numéro d’adhérent sans licence dans le compte utilisateur.
  • Nous avons commencé à travailler sur l’inscription pour « les team manager » en améliorant les textes, le visuel et la disposition. Nous allons encore travailler dessus avant la saison 2024
  • Correction de l’affichage des informations sur une page de manifestation
  • Correction de l’affichage d’un champ dans le détail d’une équipe dans l’inscription
  • Correction de la présentation d'un message d’erreur lors d’un profil mal renseigné
  • Correction d’affichage visuel sur la page d’une adhésion payée
  • Rajout d’un nouveau champ dans l’équipement d’un véhicule : Airbag

August

Tuesday 01

- Mise à jour de la pièce jointe au forfait 2ᵉ partie #7002
- Création d'un visuel pour le site ffm.engage-sports.com #7465
- Mise à jour de la synchronisation des licences. #7190
- Mise à jour du module d'adhésion manuelle. #7169

July

Tuesday 11

- La mise à jour du déclenchement du seuil de prélèvement à J-45. (#7172)
- La mise à jour de la pièce-jointe au forfait, Quand un participant déclare forfait, vous pouvez ajouter une pièce-jointe, même après quand l’inscription est refusée (#7002)
- L’optimisation des pages des championnats de France (Durée d’ouverture des pages) (#7167)
- Optimisation des pages d’ouverture des championnats régionaux.(#7167)
- Mise à jour et suppression des images stockées sur le serveur « Cloud » de Google (#7162)
- Mise à jour du module de changement de CB (Affichage des pages et design) (#7173)

June

Tuesday 27

- L’ajout du champ « formulaire personnalisé » dans tous les exports des clubs. (#6984)
- Ajout des Astérisques lors de l’ajout de la moto dans le tunnel d’inscription. (#7164)
- L’ajout du Champ commentaire dans l’export des données des CA/CT. (#7068)
- Mise à jour de la messagerie : Ajout d’une corbeille, de la possibilité de supprimer plusieurs messages, de les récupérer (si supprimés) (#6964)
- Redirection vers le panier d'achat lors de prise d'un numéro à l’année payant (#7128)
- Correction d’un problème lié à la date de naissance à la création du compte. (#7156)
- Mise à jour du design de la page des listes de participants. (#7157)
- Mise à jour du formulaire personnalisé. (#7165)

Wednesday 14

- Mise à jour de la liste des participants : Quand un participant regarde la liste des participants, elle est triée par les numéros en premier (Demande de Lucas) #7152
- Correction de la page des mises à jour coté organisateur #7150
- Mise en ligne et adaptation des NVE sur ffm.engage-sports.com et coté organisateur (Ajout de restriction par poids et vitesse) et modification du nom et adaptation du nom sur les différents portails. #7132
- Amélioration des messages d’erreur sur la redirection pour les participants #7150
- Nous avons aussi amélioré le visuel sur la case du numéro de licence pour le rendre plus visible #7150
- Nous avons aussi créé une bannière générique qui s’affiche si une manifestation n’a pas de bandeau (En PJ) #7150
- Mise à jour de l'export Excel pour le club (Ajout de la date de naissance du participant) #7064
- Mise à jour de la Boutique pour un engagement #7136

May

Wednesday 31

- Ajout de la fonction initiale du stock à 0 dans le formulaire personnalisé (Avant, nous ne pouvions pas mettre un stock nul ou égal à 0 ou -1) #7125
- Correction de la fonction changement de course pour un organisateur. #7052
- Mise à jour du mail "déclaration impayé" ainsi que la fonction "impayé" #7143
- Mise à jour de la fonction "export des numéros" pour l'organisateur #7009
- Ajout de la fonctionnalité de l'application des CA/CT disponible maintenant pour toutes disciplines #7142

Thursday 25

- Mise à jour du module des listes des participants #7141;7133
- Modification et amélioration du module "Admin" #7022
- Ajout des calendriers de paiement #6332
- Correction de la fonction "inscrire un participant" #7135
- Mise à jour de la liste des résultats #7134
- Mise à jour du bloc "à savoir" sur les pages de manifestation #7139

Monday 15

Mise en production de la version 4.0 de ffm.engage-sports
- Adaptée 100% Mobile
- Nouvelles fonctionnalités
- Nouveau design

March

Tuesday 21

Mise à jour du module Motoball : Ajout du covoiturage, du nombre de notes de frais et de la fonction hôtel, restaurent (#7010)
Mise à jour de L'api via EliteV3 (#7012)
Mise à jour du module des Transpondeurs (#7041) :
Ajout d'un texte lors de la prise des transpondeurs coté participants
Ajout du nombre de transpondeurs en attente et validée coté organisateur